1、起到方便公众的作用。通过设在政府机构、企事业单位大楼显要位置的电子显示屏幕可播放如下内容：①政府机构、企事业单位各职能部门的位置分布图及其运作程序；②公众向各职能部门申办各种手续的工作流程及应提交的资料、收费标准；③《服务承诺》等。
2、起到宣传、普及知识的作用。通过显示屏幕可播放政府相关的法律、法规、条例及基本常识等。
3、起到公告板的作用。通过显示屏幕可播放会议通知、告示、工作安排和先进集体、个人的光荣榜及先进事迹等。
4、起到公益广告的作用。通过显示屏幕可播放《文明市民公约》、政府宣传口号及重要新闻、企事业单位重要信息、广告等。
5、起到烘托气氛的作用。通过显示屏幕可播放上级领导及各种贵宾莅临参观、指导的欢迎词，各种重大节日的庆祝词等
在使用中能很好的表达整个活动的主题，增添活动的气氛