目前企事业单位内部繁杂的事务性管理，如职工的身份识别、考勤、食堂售饭、内部通道管理、以及企事业单位内部购物、消费、娱乐收费管理、内外车辆管理、内部巡逻监控管理等大都停留在一种手工操作的初级水平，不仅重复性工作量大和管理难度高，而且综合管理费用也较高，使管理上的某些漏洞愈发加大。若启用智能（IC）卡“一卡通”管理系统，将员工身份识别、考勤、就餐、门禁、停车、娱乐、购物消费等综合应用集中到智能IC卡上，使一张IC卡同时担负证件、内部消费货币、门禁通行、会议报到等各项职能，一方面可减化管理程序，降低管理费用，另一方面加强了对人、财、物流的有序及有效监控管理，提高有限资源的共享利用率，令企事业单位的管理上升到信息管理。