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    在活动策划的过程中如何才能提高活动效果呢?

    一、前期准备

    在活动前期需要充分的准备,如物料的准备,有时一个小小的细节可能就会影响一场活动的整体效果,无论是现场的布置、舞台的搭建等都要从严要求,只有前期的工作做得越细致活动现场出现的突发情况的才会越少。因此,这也就要求我们的策划以及现场的执行、工作人员都要考虑的更加周密,这样活动的效果才更加的完美。

    二、坚持创意先行

    随着经济的不断发展,人们越来越重视精神生活的丰富,企业也清楚的知道活动能够为企业带来的经济效益以及社会效益,这些也促进了活动行业的快速发展。面对这样的情况,活动公司在竞争的过程中只有靠新颖的创意才能得到客户的认可。因此活动策划公司在做策划案时必须要坚持创意先行,结合企业的特色设计出符合企业文化的方案,毫无新意的策划方案终将被淘汰。

    三、执行

    再好的活动创意,也只有在实际落地后才能得以实现,一场活动的成功靠哪一个人是不行的,靠的是团队的合作,整个团队的运作必须要有很好的纪律性,责任到人,及时沟通,团结合作,只有这样活动的流程才能有效的推进,活动的现场的工作效率才会提高。这样在整个团队的合作过程中每一个工作人员都能参与到活动中,活动结束后会有成就感,可以提升大家的集体荣誉感和团队合作意识。

    四、服务

    活动的结束并不代表合作的结束,活动后的总结以及后期的服务会加深在客户心目中的印象,这样才能促成下次的合作,在这个过程中活动公司也能够找出自身在活动中出现的问题,这是一项非常重要的工作,也是对以后活动能否达到效果的有力支撑。

    为什么做活动?

    你要知道你的目的是什么,你的理由是什么。

    活动运营是配合整个产品的运营节奏来策划组织活动。活动规模有大有小,取得效果自然也是不一样的,活动运营首先要清楚你做一次活动的目的是什么。大活动资源多推广大,可以用来拉新促活;小活动资源少推广少,主要用来维护现有用户,拉新的作用很小。只有清楚自己的目的才能有目标地开始去策划你的活动。

    再一个,你要思考做一个活动有什么由头,一个正当的活动理由,一方面能帮助你获得内部理解,方便你争取协调各种资源来支持你的活动策划;另一方面也容易获得外部理解,让用户知道你在做什么,这样会更好地调动用户热情。

    关心此项事业的人们宣布项目开工这一重大消息,因此必须做好充分准备。准备的过程分三个方面:即(1)组织准备;(2)物资准备;(3)现场准备阶段。 [2]

    1.组织准备

    为搞好这次开工仪式活动,领导亲自抓,临时成立了开工仪式筹备小组,常务指挥任小组长,常务副指挥任副组长,选择有经验的人员参与组织准备工作,同时对全体职工进行动员。为此,筹备小组制定了筹备工作计划,每一个环节都要落实到人,责任分明,谁出问题谁负责。同时,每个环节又相互联结,每两天开一次调度会,把组织情况向组长汇报。由于严密的组织体系的建立及计划的合理安排,从而保证了这次活动的顺利进行,避免了纰漏的发生。

    2.物资准备

    物资准备是能否搞好开工仪式重要物质条件。为更好地完成任务,本着既要隆重又要节俭的原则,要认真核算各种材料的用量,在调度会上沟通情况,编报短期材料使用计划,及时采购和运输,确保所需材料保质及时地运到仪式准备现场,对所需表演的设备及供电、扩音、供水等设备要提前运到现场,认真进行检查,并进行调试,确保万无一失。

    演出场所是指具有能满足演出所需要的表演舞台及灯光音响等设施,同时又能满足观众观赏演出的所需要的坐席的公共场所,它不仅包括传统的演出剧场还包括大型体育场馆、露天演出场所和茶馆戏楼等。

    演出场所是演出的载体是实现演出的必要条件,不同的演出项目对演出场所有不同的技术要求,不同的演出场所不仅对演出的艺术效果有重要的影响,对演出的经营效果也会有很大的差异,所以作为一个专业演出经营者应熟悉了解各种演出场所的技术功能,根据不同的演出项目选择最适合的演出场所以取得演出艺术和经营的最佳效果。

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