在整个派对筹备的过程中，儿童派对管家应该具有良好的规划能力，执行力和协调能力。儿童派对管家需要对整场派对细致*的规划，与派对专业服务人员进行沟通、协调工作，还要有良好地人际交流能力，能够沉着应对突发事件。
首先你需要确定这场生日宴会是为朋友，恋人，家人还是自己办的，因为确定了主人公，我们才能根据他的一个喜好做出一场适合的生日派对！ 如何做一场与众不同的生日派对 其次，对于派对的场地选择也是很重要的，室外，草坪，郊区公园，KTV，酒店，别墅，沙滩，农家乐等等都是可以选择的！因为室外很多时候还要结合着天气来看，所以在选择上需要考虑的因素会更多一点。
一个迎宾区就像是人的衣服，衣服干净整洁，给人的印象肯定是完全不一样的。如果宝宝宴的迎宾区都非常的LOW，你认为来参加宴会的人们对整场宴会的评价会高吗？ 如果一场宴会的来宾因为没有找到停车的地方，你觉得整个宴会下来，来宾会玩的开心，吃的尽性吗？因此在家长实地考察宝宝宴酒店时，一定要问清楚这些，是否有免费的停车位，大概有多少个等！
一个标准的星级酒店宴会厅里面是没有柱子的。所以我们在选择酒店的时候一定是选择没有柱子的宴会厅，这样才能让宝宝宴变得更加的大气。有柱子的宴会厅会使得在宴会现场挡住了来宾的视线，影响宴会效果。 一个好的宴会厅，在舞台方面也是有讲究的。不能因为是宝宝宴就降低了自己对宴会的标准。舞台和背景够大，也让给人一种不一样的体验。