正确使用资料和合理确定比例尺：根据沙盘模型的区域范围和地理特点，合理确定沙盘模型的水平比例尺和垂直比例尺；根据盘体的净面积和区域内容，确定裁幅分体制作方案。
资料的利用原则是:使用测绘成果，要求内容新，现实性强，用以达到沙盘模型使用的超前性、长期性。基本资料可利用等大比例尺的地形图，补充资料可以利用不同比例尺的地图资料、卫星航摄像片、规划建设图纸、总图、建筑物平面图或立面图、渲染图，以及实地景物照片等。
地貌要素的山体模型按形式可分为普通式山体模型和梯田式山体模型。常用的材料有:人工胶合板、泡沫板、硬纸板、石膏等。目前，我们主要采用高密度强力海绵材料制作山体，这种材料的特点是重量轻、易切割、易镶嵌、不易变形。制作形式以梯田式山体为主。其特点是能较好地反映等高线的主体效果，精度高，总体效果独特、生动。
整体规划
确保了沙盘是规范的之后，我们就可以先从小区的整体规划来下手。小区整体布局是否合理，对于居住体验有直接影响。通过沙盘能够大致判断小区建筑密度、建筑与绿化的布局、内部公共设施分布、内部道路等信息。
除工作沙盘模型之外，一般的使用模型都具有一定的保存价值。如果保存期很短，可用纸、布、塑料布等把模型盖好，防止落灰；如果保存期稍长，可用硬纸板、塑料布等做一个防尘罩；如果保存期很长，可用2~5mm厚平板玻璃粘成一个防尘罩，因为平板玻璃透明度好、强度大，能经得起多次擦灰的摩擦，而且还能防止有人乱摸、乱动模型，更能随时观赏。