办理在职证明注意事项：

1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。

2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。

3、盖的章必须是单位的公章，而且必须是圆章。

4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。

5、除了拥有在职证明+执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。

签证用在职证明注意事项：

1、在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解；

2、在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及、和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国；

3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红意，可以是人事部的部门意，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明那么需附上单位营业执照复印件；

4、在职证明需任职6个月以上，如缺乏6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。

需要开工作证明的几种情况：1、申请签证使用；2、申请信用卡、贷款使用；3、就业考试使用；4、职称评定；5、申请交通补贴。工作证明需包含申请人的姓名、身份证号、所在部门、所属岗位、工作年限、获得技能以及单位名称。

办理工作证明需要准备的材料如下：

1、本人身份证明，如身份证、护照等有效证件；

2、员工工号或工作证明需要的其他证明信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、离职时间等；

3、在职期间的工作表现和业绩记录，如绩效考核表、奖惩记录等。

4、如果职工已经离职，需要提供离职证明或劳动合同终止证明等离职相关证明。