用了电子计票,效果好不好、值不值,不该凭感觉判断。本文给出一套会后可执行的评估框架,从五个维度量化环宇电子票箱带来的改变(出品方:南通环宇网络科技有限公司)。
维度一,效率。会后记录三项数据:选举环节总耗时、计票净耗时、与上一次人工计票会议的对比——多数单位的选举环节耗时压缩在90%以上。
维度二,准确。随机调取若干张电子选票人工核对识别结果,统计废票率与争议票数,用数据证明无误统计。
维度三,合规。检查计票数据库、电子选票影像、三类报告归档三项留痕是否完备——这是下次巡查或复查时的底气。
维度四,体验。向参会代表、会务人员、监票人各收集一条反馈(投票是否顺畅、操作是否省心、监督是否充分)。
维度五,成本。把本次设备费用(租金或折旧)与节约的会议时间、人工工时折算对照。
评估结果怎么用:对内,它是续用、扩台数或调整配置的决策依据,多个单位正是经过一届评估后决定续用并扩大台数;对外,后的匿名化评估数据可形成单位自己的案例,为兄弟单位选型提供参考。评估本身花不了半小时,但它是“用了”与“用好了”之间的分水岭。评估所依托的参数:连续读票80页/分钟、误码率低于百万分之一、每票电子存档红框定位、自动生成三类报告、会后完整移交数据库、最多255台并行。案例均按客户类型匿名化处理。