在一些公司举行的员工知识竞赛、比赛活动中，经常会用到抢答系统（抢答器）。用于比赛环节中的计时计分，方便、快捷。当参赛人员比较多的时候，可能要分几轮来进行比赛，相应的题库中的题目肯定会有所区别。如果进行几轮比赛就做几套不相同的题目，还要排版，那样加大了工作人员的压力，同时费时费力。这时答题软件（录题软件）就发挥作用了：工作人员提前准备好几套不相同的题目，以excel或txt文档保存，然后直接导入答题软件中即可使用，不用再排版，检查什么的，节省很多时间。