1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
舞台是在剧院中为演员表演提供的空间，它可以使观众的注意力集中于演员的表演并获得理想的观赏效果。舞台通常由一个或多个平台构成，它们有的可以升降。舞台的类型有镜框式舞台、伸展式舞台、圆环型舞台和旋转型舞台。
舞台艺术是指在舞台上表演的艺术，其中主要包括戏剧(含戏曲)、曲艺、音乐、舞蹈、杂技、魔术、武术等艺术形式.舞台艺术编导是指上述各种艺术的编创与导演。
舞台如果按照外形变化来分的话有以下几种：
1.镜框式舞台：镜框式舞台是指观众位于舞台的一侧，而舞台的其余侧面被物体遮挡，以供演员和技术人员做准备工作。
2.伸展式舞台：伸展式舞台与镜框式舞台的区别在于，舞台的一部分向前突出，伸向观众席，这一部分的三面都暴露给观众。主要用于歌舞厅,时装表演厅,夜总会,会所多功能厅,礼堂,剧院等娱乐场所
3.圆环型舞台：圆环形舞台是指观众位于舞台的四周。通常圆环形舞台位于剧场的中央。观众可以近距离地欣赏表演。
4.旋转型舞台： 主要通过液压设备制造出旋转的效果，会出现升降，旋转等效果。
应用在现代迪斯科厅,歌舞厅,时装表演厅中.旋转型舞台采用自动压紧摩擦轮传动机构或者齿轮传动机构或销齿传动机构,具有可逆转性,无级调速,准确定位功能。
在我国舞台设备租赁行业正处于发展阶段，但是在国外已经十分成熟。就以LED大屏幕为例，在美国，主要的体育场馆都配备有LED显示系统，LED租赁市场发展的重点已经转向零售商品和户外广告板上，租赁正在给企业源源不断的创造财富。而在中国舞台设备租赁规模不大，起步晚。
据国家近期发布《文化产业振兴规划》，其中繁荣文艺演出事业是重点之一，这将直接带动对舞台演出设备的巨大需求。
不过，专业的成都舞台设备租赁是非常贵的。它的主要采购源是各大型文化演出场所，如剧院，文化馆，娱乐厅及表演团体等。而对一些短期需求或季节需求较明显的消费者来讲，购买一套演出设备既不现实也无必要。有这类需求自然会有供应，于是舞台演出设备的“租时代”出现了。有行业人分析，舞台设备租赁行业市场潜力巨大，可称之为一块“肥肉”。