重视工程项目竣工管理一些建筑施工企业在资质申报的时候，拿不出相应的证明材料。管理工作不到位，忽视对竣工资料的收集和管理，对企业带来很大的负面影响。因此，建筑施工企业应该加强项目竣工管理，及时收集和整理竣工资料，归档竣工验收报告、备案证明等，为资质申报做好准备。
重视对企业资质证书的管理资质证书正本和副本由于经营投标使用频繁，应由专人保管，建立审批、登记、注销制度，坚持“一事一用、无审批不借证”原则，在管理中进行严格控制，防止个别人非法转让、倒卖企业资质证书从中渔利。要做好资质证书年检和变更工作，证书上的信息一旦发生变更，应及时到管理部门办理变更手续，确保资质证书正常使用，服务企业生产经营。
对于人员的业绩和企业的业绩审核基本都是流于形式。很多建筑企业在办理建筑资质时，业绩都是乱编一通，只要编的好，主管部门审核就不会有什么问题。但是，从2015年开始，资质办理的审核早已不是原来的形式。以前流于形式的业绩，变成了真刀真枪的提供真实业绩证明材料。在建筑企业资质代办市场的办理过程中，一般只需要建筑企业的项目责任人提供作为项目负责的工程业绩。
材料准备初期
根据资质办理要求准备材料，注意申报材料的要求，需加盖印章都必须盖章，不得复印。
无论资质如何，所需材料可归纳为五类，即公司资质、财务、业绩、人员、设备，这些材料必须根据需要装订成册。
1、公司资质包括：营业执照、法定代表人、组织机构代码证书，这部分内容比较简单，基本复印就可以。
2、财务包括：验资报告、申报资质时当前年度的资产负债表、利润表、纳税表，所有这些都必须经过财务准备。