钢制文件柜它的时尚感很好，可以在表面喷涂自己喜欢的颜色，使用寿命长、防火、抗震、环保但是它的重量大、噪音大、成本相当于也比较高。
由于很多城市生活、工作的节奏比较快，工作效率要求较高，所以上班族都比较注重生活环境和办公环境，所以在正常的办公环境中各种各样的办公资料必须要求分文别类进行存储。
办公文件柜顾名思义就是就是将办公用的文件储存起来的一个柜子，看似没有特别大的作用，实际上它是不可或缺的，你可以想象这样的一个场景，假如办公室没有文件柜，您堆积如山的文件将存放到什么地方，你堆积如山的文件将要存放到哪个地方，当你要开会需要用到文件的时候，你是否要用大量的时间从文件堆里，寻找出你所需要的那份文件，为此，你要付出足够的时间和精力，你愿意这样做吗？所以它虽然毫不起眼，但是它可以使得你办公的地方整整齐齐，为你节省大量的时间，难道这还不足够吗？
木制文件柜对定制的要求非常低，普通办公家具厂家可以按照图纸定制，但这并不意味着没有限制。关于木质文件柜的定制规则，盛行的是尺度、颜色(板)和内部格式，但除了这三个，比如开门的方式、把手的样式和独特的外形等。这要看办公家具厂商的实力。有些办公家具厂商可以定制雕刻、镂空等复杂的工艺，有些则没有这样的技术条件。