帐篷整个用军绿帆布和牛津布( 冬暖夏凉)，中间使用毛毡，内衬白布，做工以军品帐篷为标准。窗户设有纱网，具有防蚊虫、通风等功能。窗户配有有机玻璃板，夏天用可防风采光，冬天用可采光保温.
在搭军用帐篷之前，必须仔细勘察地势，营地上方不要有滚石、滚木以及那些风化的岩石；雨季不要在河岸附近和干涸的河床上搭建军用帐篷；为防雷击，请勿将军用帐篷搭建在山顶或空旷的原野中；在泥地或沙地上安装时，可以在军用帐篷四周挖排水沟，以保证篷内地面的干燥.
军用 充气帐篷的布面材料采用涤纶蓝色防水牛津。山墙下有15CM宽度压延，用于埋至地下或压放重物，防止军用充气帐篷倾覆和蛇虫爬入。军用 充气帐篷支架采用喷塑处理的GB25钢管。一般而言军用 充气帐篷的尺寸有规定标准：长*宽4000*3000；高度2500/1600；两门四窗，可住八人。
会议室中，椅子的摆放问题上有很多讲究，由于会议一般是多人参加，而且会议的种类繁多，所以就对椅子的摆放形式有更高的要求。恰当的摆放方法，可以提高会议沟通的效率，但是，如果采用了不恰当的摆放方法，就很容易导致不容易沟通，从而产生矛盾。