庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
应急预案不容忽视。
要提前考虑到可能出现的突发情况，如设备故障、天气变化、人员缺席等，准备好替代方案。
工作人员要明确分工，熟悉流程，确保遇到问题时能快速反应。
措施更要做到位，特别是大型活动，要制定详细的保障方案。
二、确定庆典时间和地点
1. 时间选择
庆典时间要考虑到企业的发展节点、季节气候和员工的日程安排等因素。一般来说，可以选择企业成立周年纪念日、重大项目竣工日、新产品发布日等时间举办庆典活动。同时，要避开节假日和重大活动时间，以免影响庆典的效果。
2. 地点选择
地点的选择要根据庆典的规模、预算和参与人员的数量等因素来确定。可以选择企业内部的会议室、多功能厅、体育馆等场所，也可以选择外部的酒店、会议中心、展览馆等专业场地。在选择地点时，要考虑到场地的交通便利性、设施设备的完善性、场地的容纳能力和场地的环境氛围等因素。