超期后果与管理要点
超期未完成监督审核，证书可能被暂停；暂停后 90 天内未整改，将被撤销American Petroleum Institute。
管理建议：提前 3 个月规划审核，整理年度内审 / 管理评审记录、产品测试报告、设备校准证书，确保整改证据可追溯。
企业基础资质条件
合法注册运营：具备有效营业执照，经营范围含石油天然气相关产品生产 / 服务，无重大违法违规记录，可提供中英文对照的法律合规证明。
明确认证范围：锁定对应 API 产品规范（如 API 5L/6D/16C），许可范围内的产品 / 服务申请，不超资质与产能边界。
体系与资源投入：管理层承诺并提供资源支持（人员、设备、资金），确保体系持续运行与认证维护。
企业基础资质文件（合法性证明）
文件名称 核心要求 提交形式
API 英文申请表 在 API ICP 门户填写，明确认证范围（如 API 5L/6D）、产品型号、生产地址 电子扫描件 + 系统上传
营业执照 / 注册证明 经营范围含认证产品生产 / 服务，中英文对照，无重大违法记录 加盖公章复印件
组织架构图 含质量、技术、生产、检验等关键部门，明确职责权限 PDF 文件
法律合规声明 承诺遵守 API 规则，无虚假申报、无标志违规历史 企业负责人签字扫描件
API 标准购买凭证 对应产品规范（如 API Spec 6A）与 Q1/Q2 的英文官方版本购买记录 API 官网购买回执
不同认证类型的特殊文件补充
认证类型 特殊文件
API Q2（服务类） 服务流程文件、风险评估报告、客户满意度调查记录，无需产品测试报告
API 个人认证（510/570/653） 学历证书、工作经验证明（如 API 653：本科 1 年 / 大专 2 年 / 高中 5 年）、考试申请表
复评 / 监督审核 上轮审核整改报告、年度产品一致性记录、标志使用合规
