体系文件编制
编制覆盖标准全部条款的体系文件,包括三层文件结构:
一层文件:质量手册(纲领性文件,明确质量方针、目标及各部门职责)。
二层文件:程序文件(如内部审核程序、不合格品控制程序、技术状态管理程序等)。
三层文件:作业指导书、记录表单(如生产工艺卡、质量检验记录、设备维护记录等)。
体系运行与内部验证
发布体系文件并正式运行,保留完整的运行记录(如生产记录、检验记录、会议纪要等)。
运行满 3 个月后,组织内部审核和管理评审:内部审核需覆盖所有部门和标准条款;管理评审需由管理者主持,评估体系的适宜性、充分性和有效性。
证书的维持与延续
年度监督审核
证书有效期内,每年需接受认证机构的监督审核,审核范围通常为部分条款和部门,若监督审核不通过,证书可能被暂停或撤销。
到期复评
证书满 3 个月前,企业需向原认证机构申请复评,复评流程与初次认证类似(文件审核 + 现场审核),通过后换发新证书。
体系运行与内部验证
发布体系文件并正式运行至少 3 个月,全程保留完整的运行记录(生产记录、检验记录、会议纪要等);
运行满 3 个月后,组织内部审核(覆盖所有部门和标准条款)和管理评审(由管理者主持,评估体系有效性),形成审核报告和评审报告。

