资质合规性：认证有效性的核心门槛
国内认可资质：必须是 CNCA 备案的认可机构（如中国 CNAS），且在认监委官网可查资质状态，无违规处罚记录。
国际互认资质：优先选 ILAC-MRA 签署机构，确保证书在全球范围被承认，尤其面向跨境业务时。
业务范围匹配：确认机构认可的检测 / 校准领域与你的实验室业务范围完全覆盖，避免超范围认证。
明确认证全流程的周期与节点，拒绝模糊承诺
要求机构提供清晰的认证 timeline，包括文审周期、现场评审排期、整改反馈时限、发证时间等关键节点，且需写入服务合同。警惕 “快速拿证”“包过” 等虚假承诺，正规认证流程需满足体系运行、审核整改等必要环节，无法随意缩短。
核实费用明细，规避隐形收费陷阱
索要详细的报价单，明确费用包含的项目：申请费、文审费、现场评审费、评审员差旅费、证书费、后续监督评审费等，同时注明不包含的费用。避免选择报价过低的机构，此类机构可能在后续环节加收隐形费用。
签订规范的服务合同，明确双方权责
所有沟通达成的条款（如周期、费用、服务内容、违约责任）均需写入正式合同，尤其要明确：若因机构原因导致认证失败，如何退款或补救；若因实验室自身问题整改，机构是否提供免费指导等。