IMDS（International Material Data System）即国际材料数据系统，是汽车产业专属的零件和材料数据库系统，同时也是第三方材料成分认可机构。其核心作用是保存并维护汽车制造全流程中所用的各类材料信息，助力汽车制造商及供应商履行国家、国际相关标准、法律及规章赋予的合规义务。本文将系统解析IMDS的核心定义、发起背景、核心功能，重点汇总IMDS提交被拒绝的各类常见情况，为汽车供应链相关企业规范IMDS提交、规避合规风险提供指引。
一、IMDS核心定义与发起背景
（一）IMDS核心定义
IMDS英文全称为International Material Data System，中文译为国际材料数据系统，是专为汽车产业打造的材料信息管理数据库，同时承担第三方材料成分认可职能，聚焦汽车制造过程中所有零件、材料的信息留存、维护与核查，是汽车供应链合规管理的核心工具之一。
（二）IMDS发起与发展
IMDS由奥迪、宝马、戴姆勒-克莱斯勒、福特、欧宝、保时捷、大众及瑞典沃尔沃汽车集团联合开发，初衷是建立统一的汽车材料信息标准，规范供应链材料管理。后续有更多汽车制造商加入该联盟，同时仍有多家有意向企业在磋商加入，逐步扩大其在全球汽车产业的覆盖面与影响力。
二、IMDS核心功能与关键要求
IMDS的核心价值的是实现汽车材料信息的标准化、规范化管理，助力供应链合规，核心功能及关键要求如下：
1. 材料信息管理：保存并维护汽车制造全流程中所用零件、材料的详细信息，确保信息可追溯、可核查；
2. 合规履约支撑：帮助汽车制造商及供应商满足国家、国际相关标准、法律及规章对材料管理的各项要求，规避合规风险；
3. 供应商识别：为每个入驻供应商分配专属ID，用于识别所提交材料的供应商身份，实现责任可追溯。
三、IMDS提交被拒绝的常见情况汇总（核心重点）
IMDS提交过程中，因信息填写、规范遵循等问题易出现拒绝情况，结合实际实操，常见拒绝情形整理如下，企业需重点规避：
1. 基础信息错误：零件号不正确、供应商编号不正确、DUNS（邓白氏编码）不正确；
2. 分类与组成问题：错误的分类+组成、结构不正确（节点、模块、材料、半成组件）；
3. 材料相关错误：命名不正确的材料、色母粒的错误使用、不正确的母料分配、使用IMDS指导委员会材料而不是出版材料；
4. 参数与标准问题：公差不正确、质量不正确、聚合物/弹性材料缺少适用的标准、IMDS 001 质量偏差；
5. 标识与标记问题：零件标记问题、初步IMDS标记为“是”；
6. 版本与代码问题：修订号不正确、申请代码不正确；
7. 物质相关问题：>10% 杂项物质、禁用物质报告不符合要求、二丁基锡计算错误、授权清单物质使用超出日落日期、铅的非豁免使用；
8. 权限与转发问题：已取消选择允许转发、供应商根据自身IMDS规范/要求拒绝转发的零件。
四、IMDS提交核心注意事项
1. 基础信息核查：提交前需逐一核对零件号、供应商编号、DUNS编码等核心基础信息，确保无填写错误；
2. 材料与结构规范：严格按照IMDS要求完成材料命名、分类、组成填写，规范节点、模块等结构设置，规避材料分配、使用错误；
3. 物质合规管控：重点核查杂项物质占比、禁用物质报告、授权清单物质使用期限及铅的使用合规性，确保符合相关标准；
4. 权限与转发设置：确认允许转发选项已勾选，提前与相关供应商沟通，规避转发权限相关拒绝问题；
5. 参数与标准匹配：确保公差、质量等参数填写准确，聚合物/弹性材料需明确适用标准，避免因参数、标准缺失导致拒绝。