IMDS（International Material Data System，国际材料数据系统）是汽车行业核心的材料数据管理平台，其核心价值在于通过标准化的材料数据收集、维护、分析与存储，助力汽车制造商及全产业链供应商满足各国及国际层面的相关标准、法律法规与行业强制性要求。本文基于IMDS系统核心规范及汽车行业实操经验，系统拆解其核心作用、法规背景、信息提交要求、适用范围及关键实操要点，为供应链企业践行IMDS合规要求提供指引。
一、核心定位：IMDS系统的作用与建立初衷
（一）官方核心作用
根据IMDS官方定义，系统聚焦汽车制造行业全品类材料的全生命周期数据管理，通过整合产业链各环节的材料信息，为汽车制造商及供应商搭建标准化的数据共享平台，确保企业在材料使用环节符合本国及国际相关标准、法律及行业强制要求，实现材料合规管控的规范化与化。
（二）实操核心价值
从供应链实操角度，IMDS系统的核心作用是建立材料有害物质管控屏障，严格限制铅、汞、镉、六价铬等有害物质在汽车零部件中的使用，推动汽车行业材料水平提升，保障终端产品的性与环保性。
（三）建立初衷：适配欧盟ELV法规要求
IMDS系统的建立核心初衷是满足欧盟《报废车辆指令》（End-of-Life Vehicle，简称ELV法规）的合规要求。该法规由欧盟委员会与欧洲议会联合颁布，核心目标是推动汽车行业绿色可持续发展，核心内容明确为两大维度：
1. 有害物质禁用要求：明确2003年7月之后生产的汽车，禁用铅、镉、汞、六价铬四种有害物质；
2. 回收利用要求：提高报废汽车的回收利用率，明确报废汽车回收处理的全部或大部分成本由汽车制造厂承担。
二、核心实操规范：信息提交与管理要求
（一）需提交的核心信息
供应商向IMDS系统提交的信息需完整覆盖零件全链条材料数据，核心包括：零件名称、零件号、各类材料的具体用量、分零件对应的供应商信息及各分零件的详细材料信息等，确保数据可追溯、可核查。
（二）简化流程：顾客指定原材料的ID引用规则
为提升提交效率，系统设置简化流程：若原材料为顾客（如主机厂）指定，原材料供应商将为该原材料分配ID号。下游供应商无需重复录入原材料信息，可直接在IMDS系统中输入该ID号，快速引用原材料的标准化数据信息，减少重复工作量，保障数据一致性。
三、适用范围：各层级供应商的提交责任划分
IMDS系统的信息提交责任按供应商层级明确划分，核心要求如下：
1. 一级供应商：必须直接登录IMDS系统，独立完成所供产品的材料信息录入与提交；
2. 二级供应商：分两种情形——若为宿主厂指定的二级供应商，需自行登录IMDS系统录入并提交产品材料信息；若非宿主厂指定，无需直接登录系统，需将完整的材料信息提交给对应的一级供应商，由一级供应商统一录入系统；
3. 二级以上供应商：目前暂无明确的书面规定，建议结合上游合作方的要求及行业实操惯例，提前与一级/二级供应商明确信息提交责任与流程。
四、关键管理要点：ID、命名、初级MDS与重量填写规范
（一）ID号管理规范
ID号是IMDS系统中零件材料数据（MDS）的标识，核心管理要求如下：
1. 性要求：宿主厂采购的每一个零件均需提交对应的MDS，一个零件号对应一个MDS ID；即使零件仅存在尾标差异、色标差异，均视为不同零件号，需分别提交不同ID的MDS；
2. 变更管理要求：零件信息发生更改时，需以状态重新提交MDS——若零件号未变更，可沿用原ID号，通过版本升级的方式提交更新后的信息；若零件号发生变更，则需以新ID号重新提交对应新零件号的MDS。
（二）命名规范
零件命名需严格遵循标准化要求，确保信息一致性与准确性：
1. 总成级别零件：零件名称必须严格按照宿主厂提供的图纸定义填写，不得自行修改；
2. 次级及下层零件：优先遵循宿主厂图纸定义，零件号与零件名称需与图纸完全一致；若图纸中无明确定义，可使用供应商自行定义的零件号与零件名称；
3. 符号限制：零件号中不得出现空格、点、横杠、斜杠等任何特殊符号。
（三）初级MDS填写要求
创建MDS时，需注意“初级的MDS”一栏严禁勾选。若误勾选该选项，提交的MDS将被系统直接退回，需修正后重新提交。
（四）数量与重量填写规范
重量信息填写直接影响数据准确性，需严格区分“称重重量”与“计算重量”，核心要求如下：
1. 称重重量（测量所得单个重量值）：需填写零件实际称重的重量数据，必须由供应商手动录入系统，确保数据真实反映零件实际重量；
2. 计算重量（计算所得单个重量值）：由系统自动计算生成，计算公式为“计算重量=各组成部分测量重量之和”，该数值无法手动修改；
3. 注意事项：称重重量、计算重量与图纸标注的理论重量无直接关联，无需强制匹配，只需确保称重重量的测量准确性及计算重量的系统自动生成逻辑合规。
核心总结：IMDS系统合规实操核心要点
供应链企业践行IMDS系统合规要求，需把握四大核心要点：一是明确法规背景，紧扣欧盟ELV法规及行业标准要求，严控有害物质使用；二是厘清责任边界，按供应商层级落实信息提交责任；三是规范数据管理，确保ID号、命名标准、重量数据真实准确；四是善用简化流程，针对顾客指定原材料引用ID号，提升提交效率。通过系统化落实上述要求，企业可完成IMDS信息提交，保障供应链材料合规，助力产品顺利进入市场。