1.前期的沟通，合影照片的拍摄都是非常重要的，前期的沟通必不可少，确定时间联系甲方一起看场地，量场地，需要怎么拍，坐多少人，站多少人，作为摄影师您都是必须要清楚的，也得告诉甲方让他们有相应的准备工作。
2.设备的选用，拍摄大合影一般都会选用大合影转机拍摄，清晰可见，照片无变形，画面清晰，一般都需要准备两台相机的，不怕一万就怕万一。
3.合影站架的选用，合影拍摄合影站架是必不可少的，几百人上千人的合影，没有合影站架是没法弄的，相互遮挡，前大后小，左右变形，说不出的问题，所以拍摄合影时间确定人数，选取合影架子。
会议集体照怎么拍摄，在接到会议集体照后，我们首先要做考虑几个问题：
1.会议有多少人，需要拍照的有多少人，是否需要安排领导坐，需要坐的领导有多少，我们需要拿几层的合影架子过去，保证每个参会人员都有标准的站位。
2.选择场地，找到可以搭建合影架子的场地，查看场地是否有异物遮挡，如果有能否移动，室内还是室外，地毯还是地板砖的，需要带垫板过去吗？
3.做好备选的方案，这个场地不行怎么办，比如室外拍摄时下雨，室内拍摄时间断电等的应急预案。
4.前排入坐大领导的位置是否正中，需要确定。
5.拍摄的成功，前排入坐的领导安排，坐姿是否正确，头发眼镜框等是否有遮挡，是否有胸牌等是否到位。
6.拍摄完成，顺利退场。
医学会议 学术会议合影拍摄——重庆森朵合影拍摄
这类合影的拍摄我们要注意：
1.背景的选择，不要杂乱，集体合影非常正规的拍摄，不仅要求照片清晰大方美观，对背景也是有要求的，杂乱的背景会破坏这张照片的整体效果，应该前期注意整理规划。
2.拍摄时间一早一晚或者阴天好，室内拍摄就另外再说了，早晚或阴天光线柔和，拍摄人物过渡更加自然，效果更好，室内拍摄使用闪光灯拍摄。
3.合影站架的搭建，一般上了百人的合影，我们一般搭建圆形的合影站架，摄影师转机拍摄，一体成像，保障每一个拍摄者面部表情清晰可见，不会变形。
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