学校对病假病历材料实行严格审核制度，严禁任何学生伪造、涂改、篡改医疗证明与病历信息，此类行为属于严重违纪行为。病历的就诊时间、诊断结果、休养时长、医师签章均不得私自修改，不得拼接、套用他人病历材料申请假期。部分学生为逃避上课、集体活动私自制作虚假病历、虚假诊断证明，一经核查发现，会直接撤销所有请假记录，将缺勤天数全部记为旷课，并给予相应纪律处分。同时违纪记录会记入个人档案，影响评优、评奖、升学等各类考核。学生必须秉持诚信原则，仅在真实患病、身体不适、医嘱建议休养时使用病历请假，自觉遵守校规校纪，维护校园考勤秩序与个人诚信记录。
对于慢性疾病、反复性伤病、周期性复发的身体问题，学生可凭借多次连续病历、复诊记录长期合规申请病假、课业调整与体测优待。复发类病情无需每次重新开具全套新病历，可通过过往基础病历叠加近期复诊记录作为有效依据。学生需整理保存完整的诊疗档案，持续跟进病情管理，每次复发及时就诊、留存单据。申请请假或学业调整时，提交连续病历记录，证明病情反复的真实性与长期性。学校会结合长期诊疗记录综合判定，给予合理的休养、缓学、免测政策支持。学生需如实报备复发情况，不夸大、不隐瞒，依规享受对应权益。
学生所有合规病历请假、因病休学、复学记录，都会统一纳入个人学籍附属档案，仅作为学业与考勤管理依据，不会记入负面档案。正规因病缺勤、休学记录属于正常学业特殊情况记录，不属于违纪记录，不会影响学生评优、升学、毕业。只要材料真实、流程合规，所有病假与休学记录均为中性备案信息。反之，虚假病历、违规请假、谎报病情的违纪记录，会正式记入个人纪律档案，产生不良影响。学生无需担心真实患病请假影响个人发展，只需严格遵守规范，诚信报备、合规办理，维护干净正规的个人学籍档案。
新生入学初期，身体突发不适或存在既往伤病、慢性疾病的，同样适用统一的病历请假与休学管理规范。新生刚入学不熟悉校园流程，需提前了解病假报备、材料提交、休复学办理的相关要求，避免因流程不熟导致考勤异常。新生患病需及时就医，获取正规病历材料，时间向辅导员报备情况，依规申请病假休养、课业调整。若存在长期无法适应学业的身体问题，可尽早整理连续诊疗记录，申请因病休学，避免带病坚持学业加重身体负担。新生需严格遵守诚信原则，规范使用病历材料，熟悉校园管理制度，保障入学初期学业与身心状态平稳过渡。
