编制工程预算是一项系统性、专业性极强的工作，其核心目标是科学、准确地预测工程项目在实施过程中所需的资金投入。以下是基于行业实践和资料总结出的最主流且被广泛认可的工程预算编制详细步骤，适用于大多数建筑工程场景。
一、前期准备与资料收集
这是预算编制的基础环节，直接影响后续工作的准确性。
明确项目范围：了解工程的建设规模、工期要求、施工方法和技术标准等关键信息，判断是新建、改建还是扩建项目。
收集基础资料：
施工图纸、设计变更文件、地勘报告；
招标文件、合同条款及答疑纪要；
国家或地方发布的《建设工程工程量清单计价规范》（如GB50500-2013）；
当地建筑工程消耗量定额及价目表；
市场人工、材料、机械价格信息。
二、划分分部分项工程
根据施工图内容和预算定额规定，将整个工程分解为可计量的子项目。
按照“土方工程→地基与基础→主体结构→建筑装饰装修→安装工程”等顺序进行系统划分；
列出各分项工程名称，并标注对应的定额编号，便于后续套用。
三、计算工程量（最耗时但最关键的一步）
工程量计算必须严格遵循定额规定的计算规则，确保不重不漏。
使用软件辅助（如广联达、鲁班）提率与精度；
常见计算方式：
混凝土按体积（m³）；
钢筋按重量（t）；
砌体、抹灰、地面按面积（㎡）；
门窗按洞口面积；
脚手架按建筑面积或高度分级计算。
四、套用定额与组价
将计算出的工程量与单价结合，形成各分项的费用。
套用预算定额：根据项目特征选择合适的定额子目；
调整价差：对主材价格进行市场询价，替换定额中的信息价；
形成综合单价：包含人工、材料、机械、管理费、利润等，适用于工程量清单计价模式。
五、编制分项预算表与工料分析
将各分项工程的工程量乘以综合单价，得出合价；
汇总形成《分部分项工程预算表》；
编制《工料分析表》，统计所需人工总工日、各类材料总用量、机械台班数，为成本控制提供依据。
六、计算其他项目费用
除实体工程外，还需计入以下非实体性费用：
措施项目费：
可计量的（如模板、脚手架）采用综合单价法；
不可计量的（如文明施工费、夜间施工增加费）以“项”为单位计价；
文明施工费为不可竞争费用，必须按政府规定费率计取。
其他项目费：
暂列金额、暂估价（不得变动）；
计日工（自主报价）；
总承包服务费（根据协调内容确定）。
七、计取规费与税金
这两项具有强制性，必须依法依规计算。
规费：包括工程排污费、社会保险费等，按当地主管部门规定足额计取；
税金：目前一般采用一般计税方法，增值税税率为9%，计入工程总造价。
八、汇总总造价并复核
将所有费用汇总，得出单位工程或单项工程的预算总造价；
进行复核：
是否漏项、重项？
工程量计算是否准确？
定额套用是否合理？
价格调整是否有依据？
费率取值是否符合合同约定？
九、编写预算说明与装订成册
编制说明应包括：
预算范围及未包含内容；
所依据的图纸、定额、政策文件；
人工单价、材料价格来源；
特殊事项说明（如雨季施工、二次搬运等）。
填写封面、签字盖章，形成正式预算书。
十、动态调整与执行监控
预算不是一成不变的，需根据项目进展进行动态管理：
定期对比实际支出与预算差异；
分析偏差原因，及时调整；
设置风险准备金应对不可预见费用。