印章保管与使用管理制度要点

广州邦永印章有限公司   2026-07-08 19:57   27次浏览

印章依赖严格的保管与使用制度。单位应指定专人负责保管,实行专人、专柜、上锁,严禁私自带出、转借他人或交由非授权人员管理。用印必须履行审批登记,核对文件内容、用途、份数,做好记录留存。严禁在空白纸张、空白合同、空白证明上用印,防止被冒用。印章外出使用需经批准,全程监管,用后立即归还。定期检查印章状态,发现丢失、被盗、损毁时间报告并按流程挂失、重刻备案。完善制度、规范流程,能有效防范盗用、滥用,降低法律与经营风险。